Bạn đang muốn gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước, từ cách chuẩn bị hàng hóa, chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp, đến quy trình gửi hàng qua bưu điện tại Việt Nam. Hãy cùng tìm hiểu để việc gửi đồ ra nước ngoài trở nên dễ dàng và thuận lợi nhất nhé!
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về cách gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện.
Cách gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện tại TPHCM
Hiện nay, bưu điện hay các đơn vị vận chuyển trong nước không trực tiếp nhận đơn ra nước ngoài. Nên người tiêu dùng phải tìm đơn vị hợp tác với các đơn vị vận chuyển quốc tế như Lê Gia Express. Vì vậy, để gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện, bạn cần sử dụng dịch vụ của các đơn vị liên kết. Dưới đây là các bước hướng dẫn:
- Chuẩn bị hàng hóa và kiểm tra danh mục được phép gửi
- Đóng gói hàng hóa cẩn thận, tuân thủ quy định vận chuyển quốc tế.
- Kiểm tra danh mục hàng hóa cấm hoặc hạn chế gửi đi nước ngoài (ví dụ: chất dễ cháy nổ, thực phẩm tươi sống).
- Liên hệ đơn vị liên kết như Lê Gia Express
- Bạn có thể đến các bưu cục tại TPHCM để được hướng dẫn chi tiết về quy trình hoặc liên hệ trực tiếp đơn vị liên kết như Lê Gia Express.
- Lê Gia Express là đối tác của nhiều hãng vận chuyển lớn như DHL, UPS, FedEx, cung cấp dịch vụ gửi hàng quốc tế nhanh chóng và uy tín.
- Chọn dịch vụ phù hợp
- Lê Gia Express cung cấp nhiều lựa chọn vận chuyển, từ đường hàng không (nhanh chóng) đến đường biển (tiết kiệm).
- Bạn có thể cân nhắc lựa chọn dựa trên thời gian giao hàng và chi phí vận chuyển.
- Khai báo thông tin và thủ tục hải quan
- Điền đầy đủ thông tin người gửi, người nhận và mô tả hàng hóa.
- Lê Gia Express sẽ hỗ trợ bạn làm các thủ tục hải quan cần thiết, đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng.
- Thanh toán và nhận biên lai
- Sau khi hoàn tất thủ tục, thanh toán cước phí vận chuyển và nhận biên lai có mã theo dõi đơn hàng (tracking number).
- Mã này cho phép bạn theo dõi hành trình của bưu kiện trực tuyến.
- Theo dõi và nhận thông báo giao hàng
- Sử dụng mã theo dõi để cập nhật trạng thái vận chuyển.
- Nếu có vấn đề phát sinh, bạn có thể liên hệ đội ngũ hỗ trợ của Lê Gia Express qua hotline 24/7.
Với sự hỗ trợ của các đơn vị liên kết như Lê Gia Express, việc gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện tại TPHCM không chỉ trở nên dễ dàng mà còn đảm bảo an toàn và nhanh chóng!
Lựa chọn dịch vụ gửi phù hợp
Khi bạn gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện, điều kiện đầu tiên bạn cần là tìm hiểu các dịch vụ giao hàng và nhận hàng phù hợp. Hiện nay, Bưu điện Việt Nam cung cấp nhiều lựa chọn như EMS (chuyển phát nhanh quốc tế), DHL, FedEx và các dịch vụ khác. Các yếu tố cần xem xét bao gồm:
- Thời gian giao hàng: Bạn nên lựa chọn các dịch vụ có thời gian giao hàng phù hợp với nhu cầu của mình.
- Chi phí: So sánh giá cả của các bên sử dụng dịch vụ khác nhau.
- Phạm vi giao hàng: Đảm bảo dịch vụ giao hàng tới đáp ứng địa chỉ của bạn.
Quy trình đóng gói hàng hóa
Đóng gói theo quy chuẩn bưu điện
- Sử dụng bao bì phù hợp: Đối với tài liệu của bạn, bạn nên chọn phong bì chắc chắn. Đối với hàng hóa, bạn nên sử dụng hộp carton,…
- Bảo vệ hàng hóa: Bạn nên dùng mút xốp hoặc giấy báo. Gói hàng thật kỹ tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển
- Niêm phong chắc chắn: Bạn sử dụng băng keo để đóng gói hàng hoá và gia cố hồp hoặc phong bì.
Ghi nhãn rõ ràng
- Địa chỉ người nhận: Bạn phải ghi đúng và đủ địa chỉ người nhận, bao gồm mã bưu điện quốc tế (ZIP Code).
- Địa chỉ người gửi: Bạn cung cấp đầy đủ thông tin để đảm bảo liên hệ khi có sự cố.
- Nội dung hàng hóa: Ghi rõ loại hàng bên trong nhằm hạn chế việc bị giữ hàng tại hả quản và thủ tục phước tạp.
Thủ tục hải quan khi gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện
Khi gửi hàng ra nước ngoài, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Hóa đơn mua hàng: Cung cấp đầy đủ thông tin giá trị hàng hóa.
- Tờ khai hàng hóa: Ghi chi tiết tên hàng, số lượng, giá trị.
- Chứng từ hợp pháp: Đối với hàng nhạy cảm như thực phẩm sống, dược phẩm,…
Lưu ý, hãy kiểm tra các quy định hải quan tại quốc gia người nhận để tránh vi phạm.
Chi phí gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện
Chi phí gửi hàng hóa ra nước ngoài còn phụ thuộc vào:
- Trọng lượng hàng hóa: Hàng hoá nặng sẽ tốn kém hơn so với hàng hoá nhẹ.
- Quãng đường vận chuyển: Hàng hoá gửi tới các quốc gia xa xôi sẽ đắt, chi phí nhiều hơn.
- Dịch vụ bạn chọn: EMS, DHL hay FedEx sẽ có mức giá khác nhau.
Kinh nghiệm giảm chi phí khi gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện
Chọn hình thức vận chuyển hợp lý
- Đối với hàng hóa không cần gửi gấp, bạn có thể chọn dịch vụ chuyển phát thường, hoặc đường biển
- Bạn hãy Gộp nhóm hàng để tối ưu hóa chi phí cho bạn.
So sánh giá trước khi chọn dịch vụ
Bạn nên sử dụng các công cụ trực tuyến để so sánh giá giữa nhiều nhà cung cấp dịch vụ khác nhau.
Tìm hiểu khuyến mãi và chương trình ưu đãi
Tìm hiểu hhiều dịch vụ gửi hàng ra quốc tế cung cấp giảm giá hoặc quà tặng cho khách hàng thân thiết.
Kết luận
Gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện tưởng chừng như đơn giản. Nhưng bạn cần chuận bị các bước thật kỹ càng. Hy vọng bài viết này của mình sẽ cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích và giúp bạn dễ dàng gửi hàng hóa tới bất kỳ quốc gia nào trên thế giới.
